Domaines de compétences :
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- Finances, comptabilité, gestion administrative
- Informatique
- Production
- Qualité
- Ressources humaines
- Marketing
I. FINANCES, COMPTABILITE, GESTION ADMINISTRATIVE
1/ Comptabilité
- Production des états comptables :
- tenue de la comptabilité générale : enregistrement et saisie des
opérations comptables
- établissement des documents annuels (bilan, compte de résultat) et la liasse fiscale
- réalisation des déclarations fiscales et sociales
- Supervision de la comptabilité :
- collecte, consolidation et contrôle des données
- relations avec les auditeurs et l’expert-comptable
- Tâches annexes à la comptabilité :
- suivi de la trésorerie
- gestion administrative du personnel : contrats de travail,
bulletins de paie, conventions collectives
- relations avec les organismes financiers, sociaux et l’administration fiscale
- comptabilité fournisseurs (règlements) et comptabilité clients (encaissements)
- Mise en place des procédures financières et des systèmes
d’information :
- définition de procédures administratives, comptables et financières
- connaissance et maîtrise des logiciels comptables (Sage, Ciel, Cegid, Ebp),
conseils et formation
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2/ Finances / Trésorerie
- Analyse des comptes
- contrôle des états financiers : comparaison avec les états de
comptabilité et analyse des écarts
- mise en place d’outils de gestion prévisionnelle
- reporting
- Gestion, contrôle et maîtrise des flux financiers
:
- trésorerie : suivi des besoins, prévisions de trésorerie,
négociation de lignes de crédit, placements
- suivi du compte clients
- gestion des impayés et mise en place des procédures de recouvrement
- Budget :
- élaboration et suivi
- correction des prévisions et analyse des écarts
(réalisé vs prévisionnel)
- Tâches annexes :
- rédaction de reportings
- élaboration de business plan ; réalisation d’études financières
(toutes opérations à impact financier sur la vie de la
société)
- recherche de financements et subventions
- aide à la création ou à la reprise d’entreprise
- procédures relatives à l’import-export : CREDOC, douanes et nomenclatures,
organisation des transports
- management d’équipes
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3/ Gestion administrative
- Coordination administrative et financière globale :
- organisation des activités administratives quotidiennes (budget, informatique, juridique,
achats,…) et financières de l’entreprise
- organisation et optimisation des processus administratifs et financiers : audits, procédures,
contrôles
- Accompagnement du dirigeant :
- conseils pour la prise de décisions
- préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- recherche d’interlocuteurs et mises en relation
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II. INFORMATIQUE
1/ Exploitation et maintenance informatique
Assurer le bon fonctionnement de l’environnement informatique de
l’entreprise sur les plans « hardware » (matériels) et
« software » (logiciels) :
- choix de matériels : adéquation aux besoins
- gestion de l’installation de systèmes informatiques et de réseaux :
implantation et garantie de leur bon fonctionnement
- mise en œuvre et optimisation des procédures d’exploitation (sauvegardes,…)
- gestion du parc informatique et suivi de l’évolution des outils
- dépannage et maintenance des systèmes
- assistance aux utilisateurs : conseils et formation
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2/ Informatique de gestion
Entretenir et faire évoluer les logiciels destinés à la gestion de
l’entreprise ; adapter le système d’information aux
spécificités de l’entreprise
- Gestion de projet :
- définition du périmètre du projet : étude et analyse des besoins,
rédaction de cahier des charges
- management des équipes
- supervision du projet et de sa mise en œuvre, dans le respect des coûts et des
délais
- Développement d’applications :
- conception de logiciels : logiciels de gestion, bases de données
- déploiement des systèmes et des applications
- maintenance et évolution des applications
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3/ Développement multimédia
- Création et administration de sites web :
- étude de faisabilité
- développement d’outils spécifiques
- création des pages et réalisation du mode de navigation
- suivi et maintenance du produit fini
- Gestion et animation de sites web :
- gestion du contenu : rubriques, charte graphique, actualisation du site
- optimisation du site : gestion du référencement du site auprès des
moteurs de recherche et des annuaires ; suivi du trafic
- communication et promotion : gestion des mains entrants, des liens et partenariats avec
d’autres sites
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III. PRODUCTION
1/ Direction industrielle
- Définition et application de la stratégie industrielle de l’entreprise
- Supervision de sa mise en œuvre : fixation des objectifs, choix des
investissements,…
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2/ Gestion opérationnelle
- Garant du bon fonctionnement du processus de production/fabrication
:
- suivi de la productivité et mise en place d’indicateurs de production
- gestion et coordination des séquences de production
- respect des règles de sécurité et des normes de qualité
- Gestion des ressources :
- management d’équipes et définition des objectifs de production
- suivi du bon fonctionnement de l’appareil de production : taux de charge,
identification et résolution de pannes, coordination des activités
connexes à la production (qualité, maintenance, sécurité)
- gestion administrative : achats de matériels, relations avec fournisseurs,
sous-traitants et services commerciaux
- Optimisation des processus de production :
- rationalisation des moyens de production dans un souci de maîtrise des coûts
- utilisation d’outils adaptés (TPS, SPC, Kanban, Kaizen)
- adaptation des ressources existantes (équipes de travail, implantation de
systèmes de gestion de production)
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Expertises dans les secteurs suivants :
- agro-alimentaire
- automobile
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IV. QUALITE
1/ Management de la qualité
1. Certification ISO 9001 et 14001:
- pilotage et animation
- outils qualité
- audits internes et clients
2. Outils :
- AMDEC
- résolution de problèmes : 8D PDCA, FTA Automobile SPC
- gestion des indicateurs qualité
- formation PDCA
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V. RESSOURCES HUMAINES
1/ Recrutement et développement des RH
- Recrutement :
- communication sur les recrutements et gestion des candidatures
- réalisation des recrutements
- accompagnement de l’intégration des personnels dans l’entreprise
- Développement RH :
- gestion de l’emploi et des compétences : évolutions des effectifs, des
organisations et des métiers (réalisation d’études)
- gestion des carrières : évolution des rémunérations, promotions
- conseil et accompagnement des opérationnels
- prévention des risques, amélioration des conditions de travail
- formation : mise en place et suivi du plan de formation, relations avec organismes collecteurs et
de formation, formation interne
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2/ Administration des RH
Gérer les salariés de façon individuelle et
collective dans l’entreprise.
- Gestion sociale :
suivi de l’évolution de la législation sociale en
matière de droit du travail, de paie et d’obligations sociales
- Gestion administrative du personnel :
- aspects réglementaires : cotisations sociales, contrats de travail, règlement
intérieur
- reporting social
- Relations avec les institutions représentatives du personnel :
- réunions : préparation, animation, comptes-rendus
- négociations et accords collectifs
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3/ Tâches annexes
- Licenciements :
PSE (plan de sauvegarde de l’emploi) ; procédure,
négociations, reclassement ; accompagnement des salariés licenciés
- Médiation :
prévention et gestion des conflits
- Communication :
- interne : journal interne, diffusion d’informations aux salariés, organisation de
séminaires pour les salariés (motivation)
- externe : relations avec la presse, organisation d’évènements (salons
,…), plaquettes d’information
- Management d’équipes
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V. MARKETING
1/ Marketing études et stratégique
Analyser les marchés et les potentialités de l’entreprise :
- étude de son environnement (interne et externe)
- étude de son positionnement
- étude de son portefeuille de produits et de clients
- état de la concurrence
- définition de ses segments de croissance
2/ Marketing du produit et de la marque
Développer un produit ou une ligne de produits, de sa définition à sa
commercialisation :
- recueil d’informations se rapportant au produit : état de la concurrence,
évolution du marché, comportement et motivations des acheteurs
- définition du « mix » produit : forme, conditionnement,
prix et distribution
- conception du produit avec les services concernés : fabrication, packaging,
communication et commercial (PLV, flyer…)
- actions de promotion et de communication, participation à des salons
- prévisions de vente et suivi des performances
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3/ Marketing opérationnel et relationnel
Renforcer les actions auprès des clients de l’entreprise et mettre
le client au cœur des préoccupations de l’entreprise :
- techniques de conquête et de fidélisation de clientèle
- techniques de marketing direct : e-marketing, street-marketing, …
- gestion de la relation client
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